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BYOD - Bring Your Own Device


BYOD - Bring Your Own Device

BYOD o lo que es lo mismo, Bring Your Own Device, hace referencia a un concepto que lleva varios años desarrollándose en las universidades y las grandes empresas, donde el número de presentaciones y reuniones hacían necesario simplificar la forma en que los contenidos a mostrar en un monitor o en un proyector, porque ya no solo se usaban los ordenadores, sino que ahora, los usuarios y las visitas querían utilizar su teléfono o tableta como una fuente de contenidos.

Así mismo, el hecho de que haya diferentes tipos de conectores y estándares de vídeo ( resoluciones y frecuencias de refresco ), también era un problema, pues los ordenadores PC Windows y los Mac OSX no solían usar las mismas configuraciones.

Todo ello dio lugar al BYOD, que no es otra cosa que poder retransmitir o enviar de forma inalámbrica los contenidos de ordenadores, tabletas y teléfonos con independencia de su marca, modelo, sistema operativo, estándar de vídeo, etc, y además, que dichos contenidos se puedan mostrar de forma simultánea, lado a lado.

¿ Como funciona esto del BYOD ?

Hay dos tipos de soluciones BYOD, las que están basadas en una caja externa que actúa de receptor de las señales / contenidos y procesa el vídeo, enviándolo todo por HDMI a un monitor o a un proyector, o los monitores y proyectores que ya llevan incluido funcionalidades parciales de BYOD, siendo esto una entrada mas del equipo.

Nosotros nos vamos a centrar en el primer tipo, es decir, de una caja externa que se puede conectar a cualquier monitor o proyector, porque es lo que mas desarrollado está y lo que mas funciones, prestaciones y calidad ofrece.

Antes de adentrarnos en el BYOD, deberemos de entender algunos conceptos básicos, tal como:

- Apple AirPlay https://en.wikipedia.org/wiki/AirPlay

- Google Chromecast ( Cast ) https://en.wikipedia.org/wiki/Chromecast

- Miracast https://en.wikipedia.org/wiki/Miracast

- Intel WiDi https://en.wikipedia.org/wiki/WiDi

Si tiene alguna duda al respecto, le recomendamos consulte la wikipedia, mejor en inglés, siguiendo los links proporcionados.

En la práctica, con tener AirPlay para los dispositivos de Apple ( iOS y Mac OSX ), Chromecast para los teléfonos y tabletas Android, y Miracast para los ordenadores PC Windows 10, tenemos mas que suficiente, pues esto cubre la práctica totalidad del mercado actual y venidero. WiDi está en desuso porque Intel lo dejó de soportar en Octubre del 2015.

Los equipos de BYOD se pueden dividir en dos categorías:

- Los que requieren que el usuario instale algún tipo de software o aplicación para poder enviar los contenidos a mostrar.

- Los que requieren que el usuario conecte algún tipo de dispositivo a su ordenador, generalmente al puerto de USB, y presionar un botón para iniciar la transmisión.

No hay uno que sea mejor que el otro, todo dependerá del uso que se vaya a hacer del sistema y del tipo de usuarios que lo vayan a utilizar.

Hay que tener en cuenta que, en el caso de dispositivos vinculados a una empresa grande, esta puede haber definido reglas de uso, de seguridad y restricciones que impidan a ese dispositivo transmitir de forma inalámbrica y/o que se conecta nada a sus puertos y/o que se instale ningún tipo de software, con lo que no se podrá usar un sistema de BYOD y el usuario deberá de usar su conexión de vídeo ( VGA o HDMI ) o llevar sus contenidos en una memoria USB.

Uno de los aspectos mas relevantes del BYOD es la interacción con el monitor, pues si este fuera del tipo táctil, la función de HID ( control de teclado y ratón ), se puede hacer de forma bidireccional entre el dispositivo que está transmitiendo y el monitor, ¿ que quiere decir esto ?, pues que una vez que hemos empezado a transmitir, el monitor táctil se convierte en el teclado y ratón del dispositivo remoto, pudiendo actuar sobre la presentación, tal como, pasar de página, añadir anotaciones, abrir aplicaciones, etc, lo que es especialmente útil y conveniente en determinado tipos de salas y/o de situaciones.

¿ Que pasa cuando varios usuarios mandan sus contenidos de forma simultánea ?, pues dependiendo del equipo, el que manda primero es el que se muestra o que todos ellos se muestran en ventanas escaladas. Lo suyo es que el equipo de BYOD tuviera algún modo de control remoto, generalmente llamado modo " presidente ", por el cual, un usuario que actúe como administrador o moderador de la reunión / presentación, elige que se puede mostrar, cuando se muestra y como se muestra, ya sea de forma dinámica o basado en una serie de plantillas pre-definidas.

Este control se puede hacer desde una App o aplicación que se instala en un dispositivo / ordenador externo, desde un sistema de control externo con pantalla táctil, tipo CRESTRON, o desde una página web accesible para cualquier en la misma red.

En muchos casos, a pesar de que el objetivo es hacerlo todo de forma inalámbrica, es posible que sea necesario mostrar un contenido que venga por un cable, normalmente por HDMI, ya sea de un ordenador, de una videoconferencia, de una fuente AV o IP, o de un reproductor específico, por lo que es muy recomendable que el dispositivo de BYOD tenga una o mas entradas de HDMI, las cuales son tratadas y procesadas como si de una conexión inalámbrica se tratase, y mostrando su contenido en el monitor junto al resto de señales y contenidos. Esta función se llama multi viewer o generador de cuadrantes de contenidos físicos mas inalámbricos.

El equipo de BYOD deberá de ser capaz de reproducir los contenidos de forma fluida, especialmente los vídeos, como mínimo a 24/25/30 Hz o fps ( frames per second = fotogramas por segundo ), para que el vídeo sea lo mas natural posible. Dependiendo de la red WiFi que se esté utilizando, se tendrá mas oi menos ancho de banda y esto, como es lógico y evidente, afecta a la reproducción de los contenidos, especialmente a los vídeos.

Y ya que hablamos de vídeo, todos tenemos claro que estamos en la era del 4K o UHD, es decir, que trabajamos en una resolución de 3.840 x 2.160 pixels, y que cualquier monitor / proyector actual ofrece esta resolución, y que los teléfono móviles y las tabletas, graban y reproducen vídeos en esta resolución, por lo que en los equipos BYOD se empieza a pedir compatibilidad con señales de 4K / UHD, pero no solo a nivel de la salida ( la conexión al monitor ), sino a nivel de la entrada, tanto física ( HDMI ), como inalámbrica. Esto ahora mismo no es algo fundamental, pero lo será en breve, por ello, conviene saberlo y preguntar por esta funcionalidad.

Algunos equipos de BYOD de última generación empiezan a ser capaces de ellos mismos realizar ciertas funciones, tal como, abrir una página web, mostrar contenidos de YouTube, abrir ficheros de MS Office y PDF que se cargan por USB, grabar una presentación y mandarla en formato digital ( fichero ) por correo a los participantes y/o terceros, ..., lo que amplía mucho los usos y posibilidades dentro de una sala de reuniones o una sala de formación, donde se requieren todas las facilidades para poder realizar las presentaciones.

Los equipos de BYOD son dispositivos de tipo ordenador basado en Android y/o Linux, aunque hay excepciones, basados en MS Windows o en Mac OSX, pero esto no es muy habitual, y esto lo debemos de saber ANTES de conectarlos a nuestra red de la empresa, pues si tenemos definidas unas reglas de seguridad y/o restricciones de acceso, todo esto se deberá de aplicar al equipo de BYOD y este deberá de ser compatible con todo ello.

A causa de lo anterior, algunos equipos de BYOD crean su propia red WiFi, para que los participantes en la reunión no se tengan que conectar a la red de la empresa, ni tampoco el equipo de BYOD, creando una cápsula aislada de la infraestructura de red la empresa, lo que garantiza la seguridad.

Ahora mismo, el mercado tiende hacia un BYOD distribuido, donde diferentes salas de reuniones y/o de formación, se interconectan entre si a través de internet y los contenidos de un BYOD se pueden mostrar en cualquier otro BYOD, haciendo reuniones colaborativas a distancia, una especie de videoconferencia aplicada a los contenidos y las presentaciones.

¿ Quién usa BYOD a día de hoy ?, pues ya prácticamente cualquier empresa, pues el coste de estos sistemas es tan barato, que todo el mundo se lo puede permitir, por 1.000 a 1.500 € ya tenemos un equipo de BYOD con unas prestaciones mas que suficientes para la mayoría de los usuarios, y si queremos algo muy básico, solo para un único contenido a la vez, pues podemos poner un Apple TV y una Google Chromecast, cada uno en una entrada de HDMI y listo, tenemos nuestro BYOD " casero ", para empezar a experimentar, aunque evidentemente esto no es la mejor de las soluciones.

En Global TV tenemos una especial atención a esto del BYOD, comercializando e instalando los productos de BARCO - ClickShare y WePresent - de CRESTRON - AirMedia -, de DVDO - Tile -, etc, teniéndolos todos en demostración, para que el cliente los pueda usar y comparar antes de decidirse por uno u otro. Nosotros nos encargamos de todo, llave en mano, no solo de la parte de BYOD, sino de los monitores / proyectores, la red Ethernet / WiFi, el cableado de HDMI, la configuración y puesta en marcha de todo ello, etc.

También desarrollamos a medida soluciones de BYOD muy avanzadas, sobre todo de tipo distribuido, donde le contenido de cada equipo fuente y la salida de vídeo del BYOD, se puede mostrar de forma independiente en una serie de monitores repartidos por la sala, y a su vez, mostrados en una página web, por ejemplo, en lo que sería una sala de juntas o de consejo, así como mezclas de BYOD con sistemas avanzados de presentaciones interactivas, para crear eventos con un gran impacto multimedia, pero esto ya excede de lo que se pretende contar en esta breve introducción.

Si quiere saber mas al respecto, nos puede llamar o contactarnos mediante el formulario de nuestra página web.



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